Bij het organiseren van een festival of ander groot evenement komt heel wat kijken, vooral op het gebied van faciliteiten voor bezoekers. Een van de grootste uitdagingen is het bieden van sanitaire voorzieningen op locaties waar geen vaste afvoer aanwezig is. Hier komt de oplossing in beeld: een wc wagen zonder afvoer. Deze mobiele toiletten zijn ideaal voor tijdelijke events, omdat ze onafhankelijk van bestaande riolering werken. In deze blogpost ontdek je hoe je zo’n wagen kunt regelen, waar je op moet letten en welke stappen je moet nemen om alles soepel te laten verlopen voor jouw publiek.
Wat is een wc wagen zonder afvoer?
Een wc wagen zonder afvoer is echt een uitkomst als je een event organiseert op een plek zonder riolering, zoals een weiland of een afgelegen locatie. Ik heb dit zelf meegemaakt bij een klein festival in de polders rond Almere. Deze wagens werken met een gesloten systeem of chemische oplossingen, waardoor ze volledig zelfstandig functioneren. Het afval wordt opgeslagen in tanks en later afgevoerd, dus je hebt geen gedoe met aansluitingen. Dit maakt ze perfect voor festivals of markten waar infrastructuur ontbreekt. Het geeft je rust, wetende dat je bezoekers gewoon fatsoenlijk naar het toilet kunnen.
Waar vind je de juiste verhuurder?
Het vinden van een betrouwbare verhuurder voor mobiele toiletten kan soms een zoektocht zijn. Toen ik vorig jaar een buurtfeest organiseerde in Utrecht, begon ik met online zoeken en vergelijken. Kijk naar bedrijven met goede reviews en vraag vrienden of collega-organisatoren om tips. Ik kwam bijvoorbeeld in contact met De-Lo, een bedrijf dat bekendstaat om hun service. Stel vragen over de capaciteit van de wagens en hoe vaak ze worden schoongemaakt tijdens je evenement. Een goede verhuurder denkt mee en zorgt dat je niet voor verrassingen komt te staan. Vergelijk offertes en check of levering inbegrepen is!
Het bepalen van het aantal wc wagens is cruciaal om lange wachtrijen te voorkomen. Toen ik hielp bij een muziekfestival in het Amsterdamse Bos, gebruikten we een simpele vuistregel: één toilet per 100 bezoekers. Voor een event met 1000 mensen zou je dus minstens 10 units nodig hebben. Hou ook rekening met piekmomenten, zoals na een optreden. Denk aan extra wagens voor vrouwen, want zij hebben vaak iets meer tijd nodig. En vergeet toegankelijkheid niet: zorg voor rolstoeltoegankelijke opties. Met een goede inschatting voorkom je ontevreden gezichten en houd je iedereen blij.
Wat zijn de kosten en regels?
De kosten voor het huren van mobiele toiletten variëren flink, afhankelijk van het type wagen en de duur van je evenement. Voor een driedaags festival in de omgeving van Tilburg betaalde ik vorig jaar rond de 150 euro per wagen, exclusief levering en schoonmaak. Vraag altijd een duidelijke offerte, zodat je niet achteraf voor verrassingen staat. Daarnaast zijn er regels: sommige gemeenten eisen een vergunning voor het plaatsen van sanitaire units op openbaar terrein. Check dit ruim van tevoren bij je lokale overheid. Ook hygiënenormen zijn belangrijk; zorg dat de verhuurder regelmatig onderhoud pleegt tijdens je event.
Het regelen van sanitaire voorzieningen voor een festival of event hoeft geen hoofdpijn te veroorzaken, zelfs niet op locaties zonder riolering. Met een wc wagen zonder afvoer bied je een praktische en hygiënische oplossing voor je bezoekers. Door de juiste verhuurder te kiezen, het aantal wagens goed in te schatten en op de hoogte te zijn van kosten en regels, zorg je voor een soepele ervaring. Hopelijk helpt deze gids je om alles op rolletjes te laten lopen, zodat jouw evenement een succes wordt en bezoekers met een positieve indruk naar huis gaan.
